Sehr geehrte Absolvent*innen, herzlichen Dank für Ihr Interesse an der Absolventenbefragung! Da uns sowohl Ihre Antworten in der Befragung als auch der Schutz Ihrer persönlichen Daten am Herzen liegen, möchten wir Sie vorab über alle wichtigen Fragen zu den Abläufen, Inhalten und Datenschutzvorkehrungen nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) ausführlich informieren.
1.1. Wer führt die Befragung durch?
Die Befragung wird von der Katholischen Hochschule Mainz im Wege einer Auftragsbearbeitung mit dem Zentrum für Qualitätssicherung und –entwicklung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz/Hochschulevaluierungsverbund Südwest e.V. durchgeführt, dessen vollständige Datenschutzerklärung finden Sie hier https://www.zq.uni-mainz.de/datenschutzerklaerung/ (siehe hierzu auch 3.).
Projektleitung und Ansprechpartnerin der Katholischen Hochschule Mainz: Corinna Leißling (E-Mail: corinna.leissling(at)kh-mz.de, Tel.: +49 6131 289 44-452), Katholische Hochschule Mainz, Saarstraße 1, D-55122 Mainz; Verantwortlicher im Sinne § 4 Nr. 9 KDG: Träger | Funding Organisation: Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft u. Bildung mbH Mainz, Saarstraße 1, D- 55122 Mainz.
1.2. Wie hat mich die Einladung zur Befragung erreicht?
Sie haben zu Beginn Ihres Studiums eine „Zustimmung zur Datenspeicherung“ unterzeichnet. In dieser wurden Sie darüber informiert und haben eingewilligt, dass Ihre Daten für Evaluationszwecke weitergegeben werden können. Evaluationszwecke können in der Qualitätssicherung und –entwicklung Studieneingangsbefragungen, Bewertungen nach/in einer bestimmten Studienphase, Studienverlaufsanalysen, Workloaderhebungen, Lehrveranstaltungsbewertungen und Absolventenbefragungen sein. Im Zuge der Qualitätssicherung der Katholischen Hochschule Mainz, nach § 5 Abs. 4 HochSchG, ist der Evaluationszweck hier eine Absolventenbefragung. Daher kontaktieren wir Sie entweder per E-Mail und/oder ggf. über Ihre Anschrift. Durch die Einwilligung in die Datenschutzerklärung unserer Absolventenbefragung, unter dem ausgegebenen Link bzw. QR Code, erklären Sie sich mit der Teilnahme an der Absolventenbefragung einverstanden und willigen ein, dass Ihre Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Anschrift) ausschließlich für die Einladung zu und die Erinnerung an dieser oder weiteren Absolventenbefragungen elektronisch gespeichert werden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
1.3. Ist die Teilnahme an der Befragung freiwillig?
Auch die Teilnahme an Absolventenbefragungen ist vollkommen freiwillig; das gilt sowohl für die Befragung insgesamt als auch für die einzelnen Fragen, die Sie jederzeit überspringen können. Aus einer Nichtteilnahme oder einem vorzeitigen Abbruch der Befragung folgen keine Nachteile für Sie, aber die Ergebnisse der Studie(n) werden weniger aussagekräftig.
1.4. Was sind die Zwecke der Befragung?
Die Absolventenbefragung richtet sich an Studierende, die ihr Studium an der Katholischen Hochschule Mainz, abgeschlossen haben. Es werden Studierende an der Katholischen Hochschule Mainz zu ihrem Bachelor- und Masterstudium, zu deren Berufsorientierung bzw. deren Übergang in den Beruf, sowie unter anderem auch zu Future Skills und den damit verbundenen Kompetenzerwerb befragt. Ziel ist es, aus den Erfahrungen der Befragten das Studium für künftige Studierende an der Katholischen Hochschule zu verbessern und dabei den Übergang in den Beruf, unter anderem auch durch die Alumni-Arbeit, zu erleichtern. Neben der aktuellen Befragung planen wir weitere Befragungen, um Aufschluss darüber zu bekommen, ob Ihre Erwartungen zum Studienabschluss auch mit Blick auf Ihren Beruf erfüllt wurden. Da wir Sie per E-Mail kontaktieren, bitten wir Sie, eine TAN anzugeben und einen individuellen Code zu erstellen. Die TAN und der Code erlaubt uns, Themenbereiche anonym zu verknüpfen, und dienen außerdem Ihrem Widerruf (siehe 2.6). Die Befragungsdaten werden hierbei anonymisiert erhoben und von Ihren Kontaktdaten getrennt gespeichert. Ihre Einwilligung in die Teilnahme der Absolventenbefragung, unter Angabe der TAN und des Codes, ist natürlich ebenfalls freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Durch die Einwilligung in die Datenschutzerklärung unserer Absolventenbefragung, unter dem verwendeten Link bzw. QR Code, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Anschrift) für die Einladung zu und die Erinnerung an dieser oder weiteren Absolventenbefragungen elektronisch gespeichert werden. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich und mit keinerlei Nachteilen verbunden.
1.5. Welche inhaltlichen Themenbereiche werden abgefragt?
Die Themenbereiche der Befragung beziehen sich auf allgemeine Angaben zu Ihrem Studium und Abschluss, welche Motive bzw. Gründe für Sie ausschlaggebend waren bzw. sind das Studium an der Katholischen Hochschule Mainz im Master weiterzuführen. Darüber hinaus sind Fragen im Bereich Übergang in den Beruf und der derzeitigen Beschäftigungssituation, berufliche Qualifikationen bzw. Anforderungen angeführt; unter anderem auch zu Future Skills und den damit verbundenen Kompetenzerwerb. Außerdem möchten wir mehr über die Bindung unserer Absolventen (Alumni) zu unserer Hochschule erfahren.
1.6. Können Rückschlüsse auf meine Person gezogen werden?
Rückschlüsse auf Einzelpersonen sind in der Befragung nicht vorgesehen und alle Beteiligten wurden datenschutzrechtlich verpflichtet, solche Rückschlüsse nicht zu versuchen. Aus der Kombination mehrerer Antworten einzelner Befragten sind solche Rückschlüsse unter Umständen theoretisch möglich; sie sind aber praktisch sehr aufwändig und bleiben im Ergebnis immer unsicher, weil nicht alle Angehörigen der Zielgruppe an der Befragung teilnehmen und verglichen werden können. Die Angaben zu allen Fragen sind freiwillig, auch die Angaben zu Alter und Geschlecht. Alle Angaben werden in anonymisierter Form verarbeitet und erfasst.
1.7. Wie und wo werden Ergebnisse der Befragung verwendet oder veröffentlicht?
Ergebnisse der Befragung werden ausschließlich in statistisch zusammengefasster und damit in vollständig anonymisierter Form (z. B. als Mittelwerte oder grafisch aufbereitet), im Rahmen der Qualitätssicherung und –entwicklung (§ 5 Abs. 4 HochSchG), dargestellt und veröffentlicht, so dass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind. Die Auswertung der Angaben übernimmt das Zentrum für Qualitätssicherung und –entwicklung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz/Hochschulevaluierungsverbund Südwest e.V. (HESW) im Auftrag der Katholischen Hochschule Mainz; sie erfolgt anonym und nicht auf Ihre Person bezogen. Die Ergebnisse finden, im Rahmen der Qualitätsentwicklung und –sicherung (§ 5 Abs. 4 HochSchG), sowie bei Akkreditierungen bzw. Reakkreditierungen der Katholischen Hochschule Mainz und des Zentrums für Qualitätssicherung und –entwicklung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz/Hochschulevaluierungsverbund Südwest e.V., Verwendung.
Gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) möchten wir Sie über die Speicherung Ihrer Daten in dieser Befragung und Ihre Rechte als Befragte informieren.
2.1. Wer ist für den Datenschutz nach KDG verantwortlich?
Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH, vertreten durch die Geschäftsführung, Herrn Reinhard Gründler, Saarstraße 1, 55122 Mainz, Telefon +49 6131 21887-0, E- Mail: geschaeftsstelle(at)gwb-mainz.de
2.2. Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten der Katholischen Hochschule?
Datenschutzbeauftragter, Herrn Wolfgang Knauer, Weißliliengasse 2d, 55116 Mainz, Telefon +49 6131 253-889, E-Mail: datenschutz(at)bistum-mainz.de
2.3. Welche Zwecke verfolgt/en die Studie/n?
Die Daten der Studie(n) werden ausschließlich von dem am Projekt beteiligten Personen der Katholischen Hochschule Mainz und dem Zentrum für Qualitätssicherung und –entwicklung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz/Hochschulevaluierungsverbund Südwest e.V., im Rahmen der Qualitätssicherung und –entwicklung (§ 5 Abs. 4 HochSchG) und für Akkreditierungen bzw. Reakkreditierungen, verwendet.
2.4. Was ist die datenschutzrechtliche Grundlage der Studie(n)?
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG bzw. bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten § 11 Abs. 2 lit. a) KDG.
2.5. Werden Daten der Studie(n) weitergegeben und ist noch jemand mit den Daten befasst?
Die Daten der Studie(n) finden, im Zuge der Qualitätsentwicklung und –sicherung der Katholischen Hochschule Mainz, Verwendung. Im Wege einer Auftragsbearbeitung nutzt das Zentrum für Qualitätssicherung und –entwicklung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, im Zusammenschluss des Hochschulevaluierungsverbundes Südwest e.V., für die Durchführung der Onlinebefragung die evaSys Software, evasys GmbH, Konrad-Zuse-Allee 13, 21337 Lüneburg. Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) (Anselm-Franz-von-Bentzel-Weg 12, 55128 Mainz) der Johannes Gutenberg- Universität Mainz wird zur Pflege und Verwaltung der Sync-and-Share Plattform Seafile.rlp.net, durch den Hochschulevaluierungsverbund Südwest e.V./Zentrum für Qualitätssicherung und –entwicklung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, eingesetzt. So wird ein gesicherter Datenaustausch, zwischen dem Hochschulevaluierungsverbund Südwest e.V./Zentrum für Qualitätssicherung und – entwicklung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Katholischen Hochschule Mainz sowie deren autorisierten Personen über den Server der Sync-and-Share Plattform Seafile.rlp.net, gewährleistet.
Wenn Sie an einer Online-Umfrage über die Befragungsportale https://befragung.uni-mainz.de/evasys/online.php und https://befragung.hochschulevaluierungsverbund.de
/evasys/online.php teilnehmen, wird jeder Zugriff temporär von den Webservern in einer Protokolldatei gespeichert. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung, die nach 14 Tagen erfolgt, gespeichert:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite des ZQs zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebots. IP-Adressen werden nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur von der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ausgewertet.
Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 15 Abs. 1 TMG
evtl. Weitergabe: der Daten Zugriff auf die Daten haben die jeweils für die genannten Zwecke verantwortlichen Mitarbeiter*innen der JGU. Eine Weitergabe findet nicht statt.
Speicherdauer/Löschfristen: Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck, die Nutzung der Webseite, der Systemsicherheit, der technischen Administration sowie der Optimierung des Internetangebots für 14 Tage gespeichert. https://www.zq.uni-mainz.de/teilnehmende-an-online-umfragen/
Zwecke verantwortlichen Mitarbeiter*innen der JGU. Eine Weitergabe findet nicht statt.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck, die Nutzung der Webseite, der Systemsicherheit, der technischen Administration sowie der Optimierung des Internetangebots für 14 Tage gespeichert. Aktuell verfügbar unter: https://www.zq.uni-mainz.de/datenschutzerklaerung/
Eine ausführliche Datenschutzerklärung des Hochschulvaluierungsverbundes Südwest e.V. zum Zweck der Teilnahme an thematisch verschiedenen Online-Umfragen, die durch das Zentrum für Qualitätssicherung und –entwicklung (ZQ) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz entwickelt und/oder technisch umgesetzt werden, finden Sie hier https://www.zq.uni- mainz.de/datenschutzerklaerung/ (siehe hierzu auch 3.).
2.6. Wie lange werden Daten der Studie(n) gespeichert und wie werden sie gelöscht?
Sie haben, wie in 1.2 erwähnt, zu Beginn Ihres Studiums eine „Zustimmung zur Datenspeicherung“ unterzeichnet. In dieser wurden Sie darüber informiert und haben eingewilligt, dass Ihre Daten für Evaluationszwecke weitergegeben werden können. Im Zuge der Qualitätssicherung der Katholischen Hochschule Mainz, nach § 5 Abs. 4 HochSchG, ist der Evaluationszweck hier eine Absolventenbefragung.
Da Ihre Befragungsdaten mit Einwilligung in die Teilnahme der Absolventenbefragung anonymisiert gespeichert werden, bitten wir Sie eine TAN anzugeben und ggf. am Ende der Befragungen einen individuellen Code zu erstellen. Die Befragungsdaten werden hierbei anonymisiert erhoben und von Ihren Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Anschrift) getrennt gespeichert. Ihre Einwilligung in die Teilnahme der Absolventenbefragung, unter Angabe einer TAN und eines Codes, ist natürlich ebenfalls freiwillig und mit keinerlei Nachteilen verbunden. Durch die Teilnahme und Einwilligung in die Datenschutzerklärung unserer Absolventenbefragung, unter dem verwendeten Link bzw. QR Code, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Anschrift), für die Einladung zu und die Erinnerung an dieser oder weiteren Absolventenbefragung, elektronisch gespeichert werden. Die Nichterteilung sowie der Widerruf der Einwilligung ist mit keinerlei Nachteilen verbunden.
Nach Abschluss der Befragung werden Ihre Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Anschrift), die im Rahmen dieser Befragung genutzt wurden, spätestens nach drei Jahren gelöscht. Die Befragungsdaten müssen aufgrund der Regelungen der Aufbewahrungsfristen zehn Jahre bei der Katholischen Hochschule Mainz gespeichert werden.
Sie können Ihre Einwilligung selbstverständlich jederzeit widerrufen. Notieren Sie sich bitte hierzu Ihre TAN und ggf. Ihren Code, da Ihre Befragungsdaten anonymisiert aufbewahrt werden. Ihre Angaben werden dann umgehend aus unserem Bestand gelöscht.
Bitte wenden Sie sich hierfür an Corinna Leißling: Katholische Hochschule Mainz Saarstr. 1, 55122 Mainz, E-Mail: corinna.leissling(at)kh-mz.de, Tel.: +49 6131 289 44-452
2.7. Welche Rechte haben die Befragten und an wen können Sie sich damit wenden?
Nach KDG können sich die Befragten zur Wahrnehmung der unten beschriebenen Rechte a) bis g) an die Ansprechpartnerin für die Absolventenbefragung (Anschrift siehe oben, Punkt 1.1) wenden: Corinna Leißling (E-Mail: corinna.leissling(at)kh-mz.de, Tel.: +49 6131 289 44-452).
Bitte beachten Sie, dass die Angabe Ihrer TAN am Anfang der Befragung Voraussetzung für Ihre Einwilligung in die Absolventenbefragung ist. Bitte notieren Sie sich die TAN und ggf. Ihren Code sorgfältig und bewahren Sie diese auf, da die Befragungsdaten anonymisiert erhoben werden. Folgende Rechte a) bis h) stehen Ihnen zu.
a) Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung gemäß § 17 KDG
b) Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind gemäß § 18 KDG
c) Recht auf Löschung, soweit eine der Voraussetzungen nach § 19 KDG vorliegt
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit eine der Voraussetzungen nach § 20 KDG vorliegt
e) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß § 22 KDG
f) Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten gemäß § 23 KDG
g) Recht auf freien Widerruf der Einwilligung zu jedem Zeitpunkt gemäß § 8 Abs. 6 KDG. Der Widerruf wirkt sich nur für die Zukunft aus und berührt die Vorgänge, die vor Zugang des Widerrufs bei der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle erfolgten, nicht. Teilen Sie uns hierzu bitte Ihren TAN und Ihren Code mit.
Zusätzlich haben die Befragten das
h) Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Katholische Hochschule Mainz ist
Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt am Main
Domplatz 3
Haus am Dom
60311 Frankfurt am Main
info(at)kdsz-ffm.de
Datenschutzerklärung des Zentrums für Qualitätssicherung und –entwicklung (ZQ) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz/Hochschulevaluierungsverbund Südwest e.V.
unter https://www.zq.uni-mainz.de/datenschutzerklaerung/ aktuell abrufbar. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Zentrum für Qualitätssicherung und - entwicklung (ZQ) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Colonel-Kleinmann-Weg 2, 55099 Mainz
Personenbezogene Daten werden bei uns zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet. Je nachdem können
Dies wird auf den folgenden Webseiten für die jeweiligen Zwecke beschrieben.
Empfänger*innen von Newslettern
Teilnehmende an Kursen/Veranstaltungen
(Externe) Referent*innen
Lehrende
Teilnehmende an Online-Umfragen
Nutzer*innen der webbasierten Evaluationssoftware Evasys (lizensiert an der Universität Mainz und im Hochschulevaluierungsverbundes Südwest e. V.)
Sollten Sie Auskünfte zu Ihren gespeicherten Daten benötigen, können Sie sich schriftlich oder per E- Mail an das Orga-Büro des ZQ wenden. Gleiches gilt, wenn es um die Berichtigung, Löschung bzw. Übertragung Ihrer Daten geht.
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Einen Widerruf können Sie schriftlich, per E-Mail sowie gegebenenfalls im Rahmen des angebotenen Dienstes (Newsletter) erklären.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. Bitte sprechen Sie bei Unklarheiten zuerst das ZQ an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen. Um Sie stets gemäß den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu informieren oder um Änderungen unseres Angebots in der Datenschutzerklärung umzusetzen, behalten wir uns das Recht vor, entsprechende Änderungen vorzunehmen.
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und zuletzt am 27. November 2018 geändert worden.
https://www.zq.uni-mainz.de/datenschutzerklaerung/
Teilnehmende an Online Umfragen, abrufbar unter: https://www.zq.uni-mainz.de/teilnehmende-an-online-umfragen/
„Zweck: Teilnahme an thematisch verschiedenen Online-Umfragen, die durch das ZQ entwickelt und/oder technisch umgesetzt wurden. Wenn Sie an einer Online-Umfrage über die Befragungsportale https://befragung.uni-mainz.de/evasys/online.php und https://befragung.hochschulevaluierungsverbund.de/evasys/online.php teilnehmen, wird jeder Zugriff temporär von unserem Webserver in einer Protokolldatei gespeichert. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung, die nach 14 Tagen erfolgt, gespeichert:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebots. IP-Adressen werden nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ausgewertet.
Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 15 Abs. 1 TMG
evtl. Weitergabe der Daten: Zugriff auf die Daten haben die jeweils für die genannten Zwecke verantwortlichen Mitarbeiter*innen der JGU. Eine Weitergabe findet nicht statt.
Speicherdauer/Löschfristen: Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck, die Nutzung der Webseite, der Systemsicherheit, der technischen Administration sowie der Optimierung des Internetangebots für 14 Tage gespeichert. Aktuell verfügbar unter: https://www.zq.uni-mainz.de/datenschutzerklaerung/
Auf der Homepage des Hochschulevaluierungsverbundes www.hochschulevaluierungsverbund.de finden Sie unter „Evaluation/Absolventenbefragung“ weitere Informationen zur Absolventenbefragung. Für Rückfragen zur Befragung steht Ihnen Corinna Leißling (Stabsstelle Qualitätssicherung und –entwicklung der KH Mainz) unter corinna.leissling(at)kh-mz.de, Tel.: +49 6131 289 44-452 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Im Falle ggf. auftretender technischer Probleme hilft Ihnen das Zentrum für Qualitätssicherung und –entwicklung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz/Hochschulevaluierungsverbund Südwest e.V. unter befragung(at)hochschulevaluierungsverbund.de gerne weiter.
Bitte unterstützen Sie unser(e) Projekt(e) und nehmen Sie an unserer Absolventenbefragung im Zuge der Qualitätssicherung und –entwicklung teil. Ein herzliches Dankeschön, stellvertretend für die Katholische Hochschule Mainz.
Im Auftrag der Hochschulleitung
Corinna Leißling M.Sc.
Stabsstelle Qualitätssicherung und -entwicklung
Katholische Hochschule Mainz