An der Katholischen Hochschule Mainz, Hochschule für Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften, Praktische Theologie sowie Gesundheit und Pflege, ist zum 01. Januar 2022 folgende Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Institut für Fort- und Weiterbildung (ifw) (20 Stunden Wochenarbeitszeit)
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
• Seminarorganisation und Seminarverwaltung
Bearbeitung von Programmanfragen und Seminaranmeldungen, Erstellung von Seminarunterlagen, Kommunikation mit Teilnehmenden und Interessierten u.a.
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Mitteln der Bildungsförderung und Beantragung der Anerkennung von Seminaren nach dem Bildungsfreistellungsgesetz
• Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung, Buchung
• Erfassung der Daten für die Evaluation
• Bedienung des Tagungsmanagementprogramms
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
• Eigenverantwortliches, engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
• Einschlägige Berufserfahrung
Unser Angebot:
• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und bis zu 30 Tage Urlaub
• Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Nach Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Felzen gerne telefonisch unter folgender Rufnummer zur Verfügung: 06131-28944-263
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 07.11.2021 an die:
Katholische Hochschule Mainz
Herrn Martin Felzen
Postfach 23 40
55013 Mainz